Os dashboards da 55Pass oferecem diversas funcionalidades em uma plataforma integrada e fácil de usar.
Quando você está gerenciando um evento, seja ele pequeno ou grande, sabe que manter tudo sob controle pode ser um verdadeiro desafio. São muitas as variáveis: ingressos vendidos, entradas dos participantes, consumo no bar, estacionamento e, até mesmo, os pagamentos.
O segredo para evitar surpresas e garantir que tudo funcione perfeitamente está em usar uma ferramenta que dê a você uma visão clara e completa do que está acontecendo em tempo real. É aqui que entram os dashboards.
O que são dashboards?
Um dashboard é basicamente uma tela de controle que reúne todas as informações mais importantes do seu evento em um único lugar. Pense nele como o painel de controle de um carro, que mostra tudo o que você precisa saber para dirigir com segurança: velocidade, nível de combustível, temperatura do motor, etc.
No caso de um evento, o dashboard é uma ferramenta que exibe em tempo real os dados de tudo o que está acontecendo. Veja só as utilidades para o seu evento.
1. Monitoramento de ingressos e entradas
Um dos maiores desafios de qualquer evento é controlar a entrada do público. Os dashboards permitem que você acompanhe quantos ingressos foram vendidos e quantos participantes já entraram.
Com essa informação, você pode tomar decisões imediatas, como abrir mais guichês se houver filas ou direcionar o fluxo de pessoas para áreas menos congestionadas.
2. Controle de vendas no bar
Outra função essencial dos dashboards é o monitoramento das vendas no bar. Se o seu evento oferece produtos para consumo, é fundamental saber quais itens estão sendo mais vendidos, qual é o faturamento e se algum produto está próximo de acabar.
Com os dashboards, você tem acesso a esses dados em tempo real, podendo, por exemplo, solicitar um reabastecimento rápido de um produto muito procurado, garantindo a satisfação do público.
3. Gestão de estacionamento
Se o seu evento oferece estacionamento, o controle de entrada e saída de veículos é uma preocupação constante. Os dashboards permitem monitorar quantos carros estão estacionados, se há vagas disponíveis e até associar veículos aos seus respectivos participantes por meio de QR Codes.
Com isso, você consegue garantir uma experiência tranquila para quem está chegando e saindo do evento, evitando filas e confusões.
4. Acompanhamento financeiro
Controlar as finanças durante o evento é uma das partes mais críticas da gestão. Com os dashboards, você pode acompanhar todos os pagamentos que estão sendo realizados, seja em dinheiro, cartão, Pix ou via tecnologias cashless.
Além disso, é possível ver em tempo real o saldo de créditos, cortesias e vouchers utilizados, o que facilita a tomada de decisões rápidas e eficientes.
5. Relatórios detalhados
Os dashboards não só ajudam no monitoramento em tempo real, mas também fornecem relatórios detalhados sobre o desempenho do evento.
Ao fim do dia, você pode acessar dados como vendas por produto, faturamento total, número de participantes, entre outros. Esses relatórios são essenciais para analisar o sucesso do evento e planejar melhorias para os próximos.
Monitore seu evento com os dashboards da 55Pass
Os dashboards da 55Pass oferecem todas essas funcionalidades em uma plataforma integrada e fácil de usar. Com a 55Pass, você monitora ingressos, vendas, estacionamento e pagamentos de forma simples e eficiente.
Tudo isso em tempo real, para garantir que seu evento funcione perfeitamente do início ao fim. Entre em contato com a nossa equipe e saiba mais.